إضافة الملاحظات والمستندات

إضافة الملاحظات

ملاحظات عامة للطلب

يمكنك إضافة ملاحظات عامة في حقل "الملاحظات" عند إنشاء الطلب. هذه الملاحظات تساعد في:

• توضيح الغرض من الطلب
• إضافة معلومات إضافية مهمة
• توضيح مواصفات خاصة للمواد

ملاحظات لكل صنف

يمكنك إضافة ملاحظات خاصة لكل صنف في الطلب:

1. أضف الصنف إلى الطلب
2. ستجد حقل "ملاحظات لهذا الصنف"
3. أدخل الملاحظات المطلوبة

إرفاق المستندات

أنواع المستندات المدعومة

• ملفات PDF
• ملفات Word (DOC, DOCX)
• ملفات Excel (XLS, XLSX)
• الصور (JPG, PNG, GIF)
• ملفات مضغوطة (ZIP, RAR)

كيفية إرفاق مستند

1. اذهب إلى صفحة تفاصيل الطلب
2. ابحث عن قسم "المرفقات"
3. اضغط على زر "إرفاق ملف"
4. اختر الملف من جهازك
5. انتظر حتى يتم رفع الملف

نصائح لإرفاق المستندات

• تأكد من أن اسم الملف واضح ووصفي
• تأكد من أن حجم الملف مناسب (عادة أقل من 10MB)
• استخدم أسماء ملفات بالعربية أو الإنجليزية
• يمكنك إرفاق عدة ملفات في نفس الوقت

التواصل عبر النظام

يمكنك التواصل مع الفرق المعنية من خلال:

• قسم المحادثة: أضف تعليقات أو أسئلة
• الملاحظات: أضف ملاحظات مهمة
• المرفقات: أرفق مستندات داعمة